Vissa tycker om att planera bröllopet själv, andra skulle ge allt för att slippa all den krångliga planeringen och allt organiserande. Och det är här bröllopsplaneraren kommer in. En bröllopsplanerare hanterar all planering, inköp, koordinering, bokning och mycket mer, så att ni som brudpar kan fokusera på de trevliga aspekterna och en avslappnad dag.
Men vad behövs för att bli en bröllopsplanerare? Och vad kostar det att ha en bröllopsplanerare?
Så vad är skillnaden på en bröllopskoordinator och en bröllopsplanerare?
Skillnaden på planeraren och koordinatorn är enkelt förklarat hur länge rollen utspelar sig. En bröllopsplanerare är en del av hela planeringsprocessen från första steget. Planeraren hjälper till med att söka efter och boka bröllopsleverantörer, välja plats från bröllopet samt planera alla detaljer inom alla områden.
Utöver det ansvarar de också för att hantera bröllopsbudgeten och se till att allt är klart före bröllopsdagen. Planeraren är oftast den första rollen som tillsätts när frieriet är klart och ett datum valts. Många brudpar väljer att ta på sig den här rollen själva, ibland med hjälp av vänner och familj.
I jämförelse är bröllopskoordinatorn inte involverad i första planeringarna på det sättet, utan är oftast den som tar över på själva dagen. Självklart i samråd med planeraren. De flesta professionella bröllopsplanerare erbjuder även bröllopskoordinator som en del av servicen, eftersom man kan säga att koordineringen är som en förlängning av planeringen.
Vill man inte, eller om budgeten sätter stopp för att ha båda rollerna, så rekommenderas det att alltid välja att ha en koordinator i första hand och i så fall göra själva planeringen själv. För vem vill springa runt där på sitt eget bröllop och behöva hantera tider och andra små problem som dyker upp på själva dagen?
Självklart kan man även be en familjemedlem eller vän att agera koordinator, ibland slår man ihop rollerna koordinator med toastmaster eller med värdparet. Alla lösningar är bra och det finns inget rätt eller fel här.
Så väljer man bröllopsplanerare
Kreativa färdigheter
Även om paret har sina egna mycket starka idéer om vilken typ av dag de vill ha behöver planerare en stark kreativ ådra för att kunna ta vara på deras vision och skapa den i verkligheten. Har paret inga idéer är det bröllopsplaneraren med sin kunskap, erfarenhet och kreativa ådra som ska arbeta med att ta fram drömbröllopet. Det är viktigt att kommunicera här så att önskningar, tankar och behov matchar, och det är här vi kommer till vår nästa punkt:
Förmåga att lyssna, kommunikation och social kompetens
Inom bröllopsplanering är lyssningsförmåga så viktig. I många fall har åtminstone ena halvan av paret ägnat flera år åt att utveckla mycket tydliga idéer om exakt vilken typ av dag de vill ha. Det är viktigt att kunna lyssna ordentligt samtidigt som man kommer med förslag utan att trampa på tår eller gå in för hårt.
En väldigt fin balans i lyssnandet helt enkelt!
Att bygga goda relationer med de inblandade kan bara uppnås genom utmärkt kommunikation och social kompetens och är ett måste för en bra bröllopsplanerare och en av de viktigaste aspekterna när man väljer sin planerare.
Ekonomi och förhandlingsförmåga
Medan vissa par vill vara involverade i alla aspekter av ekonomin, vill andra bara sätta budgeten och låta alla förhandlingar skötas åt dem.
Här är det dock alltid viktigt att planeraren förstår sig på ekonomi och kan hitta alternativ och förhandlingar som håller bröllopet inom budget, eller kanske blir det billigare? De flesta etablerade planerare har redan kontakter inom områden såsom catering etc.
Problemlösning
Medan majoriteten av kunderna säkert är trevliga och lugna människor, kan stress före bröllopet och de känslomässiga aspekterna av bröllopsplanering påverka vem som helst. För att bli en framgångsrik bröllopsplanerare kan det vara en av de viktigaste nyckelkompetenserna att kunna lösa problem och lugna ner stressade blivande brudar och brudgummar.
Problemlösning handlar också om de miljontals risker som finns att något går fel precis före bröllopet. Bröllopsplanerare hyrs in för att paret ska kunna eliminera den stressiga sidan av planeringen, så eventuella problem måste hanteras smidigt och professionellt. Många gånger innan paret ens märker att det funnits ett problem…
Uthållighet, flexibilitet, tålamod
Att planera ett bröllop är tidskrävande och utmattande och är en av anledningarna till att många par anlitar en bröllopsplanerare till att börja med.
Kombinera detta med det faktum att en bröllopsplanerare kanske arbetar med mer än ett par åt gången samt att arbetet ofta hamnar på de tider då paret inte arbetar så som helger och kvällar, och man förstår att det behövs en uthållig och flexibel person som planerare.
Från datum till drycker, färger, kort, blommor, inredning, allt innebär ett oräkneligt antal beslut och kräver därför mycket tålamod när förslagen kan ratas och ändras flera gånger om.
Priset för en bröllopsplanerare
Priset på en bröllopsplanerare spelar så klart in och vissa med en lägre budget planerar gärna själva på grund av detta.
Det är svårt att säga ett fast pris på vad det kan kosta eftersom det självklart beror på hur mycket man vill baka in, det kan verkligen variera från runt 4000:- och upp till 100 000:- så se till att se över vad ni behöver ordnat och vad just er budget räcker till och vad ni tycker att avslappningen runt att inte behöva planera är värd.
