Har du funderat på att boka en toastmaster till ditt bröllop? Jättebra! En toastmaster på bröllopet kommer att göra att både dagen och kvällen flyter på. Men vad gör egentligen en toastmaster?
Ett kort svar på det här är “allt”.
En toastmasters jobb är dock aldrig detsamma eftersom inget bröllop är exakt lik ett annat och alla par är olika. Men fokus ligger oftast runt ceremonilokalen, festlokalen, blommorna, tårtan, service, fixa lekar och små överraskningar som håller stämningen uppe och mycket mer, men även att se till att rätt personer är på rätt plats vid rätt tidpunkt samt presentera talare. Och då och då kanske ägna sig åt lite krishantering!
Var kommer rollen toastmaster från?
Toastmaster är ett begrepp som har sitt ursprung i den brittiska societeten, men som var vanlig i USA i mitten av 1900-talet och som syftar på en person som ansvarar för genomförandet av ett offentligt tal. Toastmastern ansvarar vanligtvis för att organisera evenemanget, ordna med talare, introducera en eller flera av talarna och hålla evenemanget enligt schemat.
Sådana möten inkluderar vanligtvis samhällsevenemang och banketter för olika ändamål, men rollen har även kommit att användas under bröllopseventet.
Historiens toastmasters förväntades i stor utsträckning se till att evenemanget inte blev tråkigt, och i mitten av århundradet uppstod en liten industri för att tillgodose affärsmäns och andra ledares önskan att övervinna rädslan för att tala inför publik. Toastmasters använde vanligtvis lätt humor och har anekdoter och epigram i minnet.
Det finns idag till och med en organisation, Toastmasters International, som hjälper människor att tala inför publik och att uppfylla rollen som toastmaster.
Så varför ska man ha en toastmaster på sitt bröllop?
En toastmaster är perfekt att ha på ett bröllop då de kommer att backa upp er i alla små detaljer samt ha koll på eventuella kriser och problem, detaljer som man själv inte vill behöva hantera på sin egen bröllopsdag. Har cateringfirman glömt bort datumet?
Har best man druckit för mycket och behöver hjälp med sitt osammanhängande tal? Har DJ:n brutit benet och en ersättare behöver hittas med mycket kort varsel?
Eller vill du helt enkelt ha någon som håller ordning på bröllopets talordning så att inte alla ställer sig upp samtidigt? Allt det här är en toastmaster perfekt för.
Kan vem som helst lyckas i den här rollen?
Ja, alla kan faktiskt vara toastmaster. Man kan hyra in någon, vilket kan vara bra om man vill vara säker på att personen har erfarenhet av att tänka på alla små oförutsägbara detaljer som kan ske. Eller så tillfrågar man en vän eller familjemedlem.
Vad man kan tänka på här dock är att man tänker efter lite på vem man frågar.
Det kan vara värt att slänga en tanke på om man ska välja en toastmaster som tänker delta i festligheterna fullt ut och kanske därmed dricka lite?
Då kan sinnet för problemlösning och timing påverkas lite. En annan sak man kan fundera på är om man kanske ska be två personer, som en toastmaster och en toastmadame, att göra hela upplägget ihop. Då finns det någon man kan bolla med och någon man kan hitta på roliga idéer med ihop.
Tips för att lyckas som toastmastern
1. Starta upp fest i stil och få alla att känna att de har en plats
En toastmaster kan gärna börja dagen med att önska alla välkomna, visa var toaletter och nödutgångar finns samt ge lite praktiskt information såsom ett eventuellt program, men sedan är det dags att börja jobba upp stämningen.
En klassisk liten överraskning att öppna upp festen med här är att be gästerna titta under stolen eller liknande och där ha placerat en liten påse eller låda med allt som hör en fest till! Förslag kan vara små maracas, en liten jelly-shot, tomtebloss, serpentiner, konfetti, såpbubblor och liknande. Man kan även öppna här med en låt med mycket tempo, om det passar till hur brudparet vill ha det förstås.
2. Bjud på dig själv och håll uppe stämningen
Toastmastern har oftast som ansvar att hålla igång hela eventet. Delvis anordna leker eller starta upp lekar som andra har anordnat och delvis låta folk hålla sina tal mellan servering och liknande så att inte allt krockar. Och festen blir så mycket roligare om du bjuder på dig själva.
Ha dock alltid i åtanke var brudparets gränser går och gå inte över dem om det inte passar sig. Vissa par hatar att bli drivna med och tycker att det är pinsamt, då är inte det här rätt tillfälle att
4. Planera in överraskningsmoment
Det är de små sakerna som gör skillnad. Det finns massa små överraskningar man kan göra under själva middagen som blir en underbar upplevelse för brudparet och ett fantastiskt minne.
- Tejpa tändare under bordet vid varje plats och släck helt plötsligt ner allt ljus i lokalen. Be gästerna ta fram tändaren och börja samtidigt spela en powerballad som alla kan sjunga med i. Tänd levande ljus på hela bordet och be alla hålla i tändaren under låten för en fantastisk effekt.
- Köp en flaska vin eller en god öl om det är det paret föredrar, en vacker trälåda att lägga flaskan i och lappar att skriva på. Under bröllopskvällen får alla gäster skriva en hälsning till brudparet och lägga den i lådan. Lapparna kan läggas under tallriken om det redan är dukat och pennor delas ut under förklaringen om vad som ska göras. Efter festen spikar ni ihop lådan och överlämnar till brudparet, som uppmanas att öppna den på någon av bröllopsdagarna, kanske redan nästa år.
5. Håll koll på schemat!
Det faller ofta på toastmaster att hålla i kommunikationen med kök och servis samt listan över vilka som vill tala och när de ska göra det.
Detta kan vara ett pussel eftersom det är lätt att varm mat svalnar, att eventuella barn i sällskapet blir för hungriga om det väntas för länge eller att kisspauserna inte hålls. Kommunicera gärna med köket om hur det fungerar för dem samt ha en tidsgräns för hur länge ett tal får vara.
Visst händer det att vissa gäster är lite överförfriskade ibland framåt kvällen och talen kanske drar över på tiden, eller att vissa vill hålla tal plötsligt som inte planerats i förväg. Planera ett visst utrymme för det här.
6. Ladda upp för ett pampigt avslut på den fina kvällen
Skapa ett spektakulärt avsked, kanske med sång i grupp eller med fyrverkeri om det funkar. Försök ordna en samlad avslutning som tackar av brudparet med pompa och ståt för att brudparet minnas hela sina liv!
